Selalunya kita mempunyai contacts bisnes yang banyak dan ini adalah merupakan database yang penting untuk kita. Pada masa kini, orang lebih mudah berwhatsapp dan kita boleh menghubungi prospek bisnes kita dengan whatsapp. Persoalannya, bagaimana kita boleh menyimpan database no phone yang beribu- ribu itu dengan mudah dan cepat? Di sini, diterangkan cara- caranya.

1. Anda perlu membuat senarai nama dan no phone di excel file.

2. Anda perlu membuat 2 column lagi untuk meletakkan namevip dan phonevip. Ini adalah untuk memudahkan anda mengenalpasti mereka sebagai prospek bisnes anda apabila disimpan di dalam handphone. Saya cadangkan meletakkan “biz_” di hadapan nama dan “+” di hadapana no phone untuk senang dikenalpasti di whatsapp. Dibawah adalah formulanya:

=”biz_”&A2

=”+”&B2

Anda boleh copy dan paste untuk kesemua row yang ada.

3.  Anda boleh simpan file ini dengan nama yang anda kehendaki.

4. Anda boleh aktifkan software converter anda. Software ini ada diberikan semasa kursus-wordpress.com

4. Anda browse file yang anda simpan no phone tersebut.

5.  Anda akan mendapat paparan seperti di bawah.

6. Anda perlu kenalpasti data yang ada

Namevip sebagai FullName

Phonevip sebagai MobileNumber

7. Anda hanya perlu mengenalpasti nama dan phone no sahaja seperti di bawah.

8. Tick bahagian yang diperlukan seperti di bawah. Kenalpasti lokasi simpanan file.

9. Save file tersebut.

10. Anda boleh menyemak file tersebut di dalam folder.

11. Anda boleh rename file tersebut dan seterusnya anda boleh masukkan file tersebut menggunakan USB cable ataupun dropbox ke dalam phone anda. Anda import data daripada phone book anda.

Sekian, semoga berjaya!